Обемът на статията, включително схемите, таблиците, диаграмите, литературата и резюмето, трябва да е минимум 8 и не повече от 20 страници формат А4.
Статията трябва да е написана на компютърна програма Word 7.0 for Windows /или следваща версия/ и съхранена на 1.44MB дискета във формат DOC. Големите файлове се архивират във формат ZIP. Статията може да бъде изпратена по електронната поща, но задължително архивирана като ZIP файл.
Всички следващи по-долу указания се отнасят за форматиране на статията на Word 7.0 for Windоws /или следваща версия/, като менютата се настройват по следния начин:

Страниците на доклада не се номерират.

Наименованието на доклада се центрира и се изписва с големи букви Bold. Под него се поместват с малки букви, със същия размер на шрифта, имената на авторите /пълно собствено, инициал на бащиното и пълно фамилно име/ и наименованията и адресите на организациите, които представляват. Научни степени, звания и адреси не се упоменават. Първият и следващите автори се отбелязват с цифри /горен индекс/. 

Abstract се центрира   след един празен ред от заглавието. На нов ред се помества резюмето в обем до 15 реда, като се прилагат общите изисквания към текста и наклонен шрифт /Italic/.  На нов ред след един интервал се излагат ключовите думи /Key words/ - дескриптори според основните правила за текста с наклонен шрифт.

След един празен ред се помества текстът на изложението. Отстъп на нов ред не се допуска. Празни редове се оставят само по необходимост. Подзаглавията се изписват на нов ред с начална голяма и следващи малки букви Bold.

Таблиците, графиките и фигурите се вграждат като картинки софтуерно в текста, независимо от вида на програмата, с която са изработени. Фигурите и снимките задължително са във формат JPEG или GIF. Допустимият максимален размер на фигурите и графиките е 10 на 10 см. Размерът на таблиците не трябва да бъде по-голям от един лист А4, форматиран съгласно посочените указания, като не се допуска празно пространство преди и след тях. Текстът под тях се центрира и се изписва с размер на шрифта # 10. Цифрите и текстът вътре в тях се изписват с шрифт Times New Roman, размер # 10. Формулите се създават с редактора на WORD или се вграждат като обекти, ако са създадени със специални програми. Предложената за публикуване статия не може да съдържа повече от 10 фигури и снимки. Таблиците, фигурите и снимките задължително трябва да са във формат Portrait.

След два празни реда от основния текст следва цитираната литература /References/. Номерира се с арабски цифри, без отстъпи на нов ред, като се спазва стандартът на библиографското описание.

Създайте директория на твърдия диск /или на дискета/, като я назовете с Вашата фамилия.

Заредете doc-файла на статията в WORD. Изберете опцията Save as HTML от меню File. Именувайте файла и го съхранете в директорията, която сте създали. Имайте предвид, че всички фигури, формули,снимки и фигури WORD трансформира в отделни файлове във формат JPG. Проверете дали трансформацията е извършена коректно.  Ако не е - използвайте друга софтуерна програма или потърсете помоща на специалист.

Прегледайте статията внимателно за пропуснати букви, изрази, знаци, формули, разместени таблици и други. Ако doc-файлът със статията е трансформиран без проблеми във формат HTML, прехвърлете директорията с файловете на дискета или я архивирайте в ZIP формат и ни ги изпратете.

Статиите, които не са съобразени с изискванията, не се публикуват. Заразени с вируси файлове и дискети не се обработват.